Είναι κοινά παραδεκτό ότι η επιλογή αυτού που θα κατασκευάσει τον δικτυακό σας τόπο δεν είναι εύκολη υπόθεση. Υπάρχουν βασικοί παράγοντες, όπως το εύρος των παρεχόμενων υπηρεσιών και οι δυνατότητες υλοποίησης και μελλοντικής συντήρησης και υποστήριξης. Αν αναζητήσετε σχετικά άρθρα σίγουρα θα βρείτε διαφορετικές προσεγγίσεις.

Για να αποφύγετε μία πιθανή σπατάλη χρόνου και χρημάτων καλό θα ήταν να λάβετε υπόψη σας τις εξής συμβουλές:

α) Ρωτήστε κάποιον συνεργάτη ή φίλο/η που έχει ήδη κάποιον δικτυακό τόπο για την επιχείρησή του. Ρωτήστε τον αν είναι ευχαριστημένος από την εταιρία που το κατασκεύασε και γιατί. Ρωτήστε τον αν η εταιρία επεξεργάζεται τα στατιστικά του στοιχεία και τα χρησιμοποιεί για να επιλέξει τις σωστές στρατηγικές marketing ώστε να αποκομίσει τα μέγιστα δυνατά οφέλη για την επιχείρησή του.
Να θυμάστε ότι η ευθύνη κατασκευής ενός δικτυακού τόπου δεν σταματά στην παρουσίαση και την παράδοσή του.

β) Εντοπίστε τις απαιτήσεις σας. Είναι χρήσιμο να έχετε σκεφτεί τους επιχειρηματικούς στόχους της δημιουργίας του ιστοτόπου. Γιατί επιθυμείτε τη δημιουργία του ιστοτόπου; Σε ποια αγορά απευθύνεστε; Με ποια κριτήρια ένας επισκέπτης θα επισκεφτεί τον δικτυακό σας τόπο και ποιο είναι το προφίλ του; Ποιος είναι ο ανταγωνισμός σας; Ποιά είναι τα συγκριτικά σας πλεονεκτήματα σε σχέση με τους ανταγωνιστές σας;

γ) Μιλήστε με δύο ή περισσότερες επιχειρήσεις που μπορούν να αναλάβουν τον ιστότοπό σας. Επιδιώξτε μία οργανωμένη και καλά προετοιμασμένη συνάντηση, που θα είναι για σας πλήρως και απόλυτα ενημερωτική σε όλα τα πεδία των δυνατοτήτων του ιστοτόπου, των απαιτήσεων και παροχών. Κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, δώστε κατ΄ αρχήν βαρύτητα στα χαρακτηριστικά που μεγιστοποιούν τα εμπορικά σας οφέλη παρά στο χαμηλό κόστος.

δ) Αν δεν διαθέτετε τις κατάλληλες γνώσεις για να αξιολογήσετε τις υπηρεσίες που σας παρέχονται, ζητήστε τη βοήθεια ενός κατάλληλου προσώπου (συμβούλου ή κάποιου κοντινού σας προσώπου που έχει γνώση της εμπορικής χρήσης του διαδικτύου)

Να θυμάστε ότι το να βρείτε κάποιον (επαγγελματία ή μη) για να αναλάβει τη δημιουργία ενός ιστοτόπου, είναι εύκολο. Το να μετατραπεί ο ιστότοπος αυτός σε ανταγωνιστικό και αποδοτικό πλεονέκτημα για την επιχείρησή σας, εξαρτάται από την σε βάθος και ουσιαστική γνώση και εμπειρία του διαδικτύου και των νέων τεχνολογιών.

1) Δε τα προλαβαίνει. Απλώς δε τα διαβάζει.

2) Εγκαθιστά το CoComment extension στον Mozilla Firefox

To CoComment extension παρακολουθεί κάθε σχόλιο που κάνετε σε οποιοδήποτε μήνυμα και σας ενημερώνει κάθε φορά που υπάρχει απάντηση σε αυτό το θέμα.

Το εικονίδιο του CoComment extension εμφανίζεται στο κάτω μέρος του browser. Πρόκειται για ένα μπλε εικονίδιο που αλλάζει χρώματα ανάλογα με την κατάσταση των συζητήσεων στις οποίες συμμετέχετε ή/και παρακολουθείτε. Το CoComment extension σας ενημερώνει κάθε φορά που υπάρχει κάποιο νέο σχόλιο εμφανίζοντας ένα κόκκινο φακελάκι. Πατώντας επάνω του, μεταφέρεστε στη σελίδα με τις συζητήσεις που παρακολουθείτε. Πολύ εύκολα διαβάζετε τα μηνύματα στην ίδια σελίδα πατώντας στις επιλογές Expand/Collapse για κάθε blog.

Αν θέλετε να παρακολουθήσετε μια συζήτηση αλλά δεν έχετε σκοπό να αφήσετε το δικό σας σχόλιο, θα χρειαστεί να πατήσετε το κουμπί δίπλα στην address bar (το βλέπετε μαρκαρισμένο στην εικόνα) και να επιλέξετε “Track this conversation”. Αυτόματα, τα σχόλια του μηνήματος θα προστεθούν στη λίστα των συζητήσεών σας.

Θα παρατηρήσετε ότι πολλές φορές το CoComment καθυστερεί να σας ενημερώσει για τα νέα μηνύματα στις συζητήσεις σας . Σε αυτή τη περίπτωση, απλώς επισκευτείτε τη σελίδα του μηνύματος στο εκάστοτε blog.

Κατεβάστε: CoComment extension για τον Mozilla Firefox

Διαβάστε ακόμα: Browsers και πλατφόρμες που υποστηρίζουν το CoComment, το πρόσφατο άρθρο “How Scoble reads 622 RSS feeds every morning“, απ’ όπου δανειστήκαμε (και παραφράσαμε εν μέρει για λόγους εντυπωσιασμού) μόνο τον τίτλο. :)

Αν χρησιμοποιείτε Mozilla Firefox μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο του λογοτύπου της Google με το δικό σας! Το μόνο που χρειάζεται είναι να εγκαταστήσετε το GreaseMonkey. Πρόκειται για ένα Firefox extension που σας βοηθάει να αλλάξετε την εμφάνιση των σελίδων που επισκέπτεστε. Το GreaseMonkey χρησιμοποιεί scripts που πρέπει να εγκαταστήσετε για να δείτε τις αλλαγές στη σελίδα που επιθυμείτε. Η διαδικασία είναι απλή:

1. Στον Mozilla Firefox, επισκεφτείτε τη σελίδα του Greasemonkey. Πατήστε Install Now.

2.  Παρατηρήστε το εικονίδιο του Greasemonkey στο κάτω μέρος του browser (ναι Σοφία, εκεί που βγαίνει ο καιρός, δίπλα! :) )

3. Πηγαίνετε στη σελίδα του script My Own Google Logo Text . Πατήστε το κουμπί Install this script. Αν το script φορτωθεί σε άλλο παράθυρο, κλείστε το και προσπαθήστε ξανά μέχρι να εμφανιστεί το παράθυρο Greasemonkey Installation στο κέντρο της οθόνης σας.  Πατήστε Install.

4. To script τρέχει μόνο στην αρχική σελίδα της Google, στη διεύθυνση http://www.google.com/. Αν ο browser φορτώσει αυτόματα την ελληνική έκδοση της σελίδας, επιλέξτε Google.com in English.

5. Στο  http://www.google.com/ κάντε δυο φορές κλικ επάνω στο λογότυπο της Google. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Εκεί γράψτε το κείμενο που θέλετε. Κάτω από αυτό, μπορείτε να γράψετε και τον χρωματικό συνδιασμό που επιθυμείτε να έχει το κείμενο. Γράψτε 1 για μπλε, 2 για κόκκινο, 3 για κίτρινο και 4 για πράσινο.

Δείτε ακόμη: Τα δημοφιλέστερα scripts για το GreaseMonkey

SMTP server ονομάζουμε τον διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας. Σε αντίθεση με την πλήρη έκδοση, στη δωρεάν (free) έκδοση του προγράμματος δεν συμπεριλαμβάνεται SMTP server. Αν είστε στο γραφείο, το πρόγραμμα θα βρει αυτόματα τον SMTP server που χρησιμοποιεί η εταιρία σας και δε θα χρειαστεί να ασχοληθείτε με αυτό.

Αν είστε στο σπίτι, θα πρέπει να εισάγετε τα στοιχεία κάποιου SMTP server. Αν έχετε π.χ. e-mail account στη Google (σας έδειξα πως σε προηγούμενο οδηγό), θα εισάγετε τα στοιχεία που ακολουθούν:

SMTP server: smtp.gmail.com
Login name: η διεύθυνση του e-mail σας στη Gmail
Password: ο κωδικός που χρησιμοποιείτε για το e-mail σας

Server settings:
Χρησιμοποιήστε το port 465 για SSL ή το Port 587 για TLS

Authentication method:
Password/ESMTP

Πως να στήσετε τον δικό σας e-mail server

Εναλλακτικά, μπορείτε να στήσετε τον δικό σας e-mail Server με την προυπόθεση ότι έχετε static ip. Απ’ όσο γνωρίζω υπηρεσίες ADSL Static διετίθενται από πολλούς internet providers με κάποιο σταθερό μηνιαίο κόστος. Αν έχετε static ip, σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε τον ArGoSoft Mail Server. Το πρόγραμμα διατίθεται δωρεάν από αυτή τη διεύθυνση και συνεργάζετε άψογα με τον Mach5 Mailer.

Τι να προσέξετε

1. Αφού εγκαταστήσετε το ArGoSoft Mail Server, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος που θα βρείτε στην επιφάνεια εργασίας. Όταν εμφανιστεί το μπλε εικονίδιο στο tray κάντε δεξί κλικ επάνω του και επιλέξτε Options.
2. Στη καρτέλα General, κάντε auto-detect τον DNS server κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο checkbox. Βεβαιωθείτε ότι είναι τσεκαρισμένη η επιλογή Allow Relay.
3. Επιλέξτε την καρτέλα Ports και αλλάξτε την τιμή του SMTP σε 587.
4. Στην καρτέλα SMTP Authentication τσεκάρετε την επιλογή Enable SMTP Authentication. Συμπληρώστε τα στοιχεία SMTP Username and Password.
5. Για να τερματίσετε τον ArGoSoft Mail Server, κάντε δεξί κλικ επάνω στο μπλε εικονίδιο του tray και επιλέξτε Exit. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος που θα βρείτε στην επιφάνεια εργασίας για επανεκίνηση.
6. Ο Mail Server είναι έτοιμος! Ανοίξτε τώρα το Mach5 Mailer για να ορίσετε τα στοιχεία του SMTP:

smtp server: 127.0.0.1
login name: To SMTP Username που ορίσατε στον ArGoSoft Mail Server
password: Το SMTP Password που ορίσατε στον ArGoSoft Mail Server

Authentication method:
Password/ESMTP

Η λύση του της αποστολής από τον δικό σας mail server, σας εξασφαλίζει ότι κάθε e-mail που στέλνετε, φτάνει με επιτυχία στο mailbox του παραλήπτη του. Τα περισσότερα μηνύματα που δεν έρχονται από static ip, δεν έχουν κάποιο domain συσχετισμένο με την ip ή δεν έχουν κάποιο dedicated mail server να “τρέχει” σε αυτή την ip “κόβοντε” και δεν φτάνουν ποτέ στον προορισμό τους.

To Mach5 Mailer στην πράξη

1. Ανοίξτε το Mach5 Mailer. Επιλέξτε “Create a new e-mail merge”.
2. Επιλέξτε “Data Source“. Για τις ανάγκες του παραδείγματος, επιλέγουμε “Use text-based data source”. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε αρχεία βάσεων δεδομένων (.mdb), λογιστικών φύλλων (.xls) και άλλα.
3. Επιλέξτε το αρχείο .csv και αλλάξτε την τιμή Delimeter σε “;” . Αποεπιλέξτε την επιλογή “Use first row as header”. Πατήστε Next.
4. Επιλέξτε το πρώτο field. Πατήστε Next.
5. Συμπληρώστε τα στοιχεία σας. Μη χρησιμοποιήσετε ψευδή στοιχεία. Πατήστε Next.
6. Για default merge encoding θα χρησιμοποιήσετε την default τιμή: “Greek (Windows)”. Πατήστε Finish.

Αυτή είναι η οθόνη που θα δείτε στον υπολογιστή σας.

Κάντε κλικ στην καρτέλα “Plain”, στο κάτω μέρος της οθόνης σας, για να γράψετε το κείμενο που θέλετε να στείλετε. Υπάρχει και η επιλογή “HTML” για HTML σελίδες. Πατώντας “Preview” θα δείτε την τελική μορφή του μηνύματος.

Πατήστε Mail > Send Mail από το μενού επιλογών. Οκ, message sent.(Πείτε μου, δε νοιώθετε λίγο σαν hacker με τόσα πολλά παράθυρα να εναλλάσονται αυτόματα στην οθόνη σας; :) )

Περιορισμοί

Όπως ήδη ανέφερα, η δωρεάν έκδοση του Mach5 Mailer δεν περιέχει κάποιον SMTP Server. Επιπλέον, σας εμποδίζει να στείλετε e-mail σε περισσότερους από 204 χρήστες κάθε φορά. Αν βρίσκετε τον τελευταίο περιορισμό απαγορευτικό, τότε σας συμβουλεύω να αγοράσετε την πλήρη έκδοση.